Como reduzir custos na área da saúde

por Lívia Nogueira em 02/09/2020 ⇠ Veja outros Posts

Como forma de reduzir custos na área da saúde é preciso otimizar a administração como um todo, para que assim reflita no faturamento do seu negócio e gere consequências positivas como aumento do seu lucro.

A área da saúde é, antes de tudo, uma empresa. Como tal é preciso pensar na melhor forma de administrá-la, seja na sua clínica, hospital ou escritório particular.

Para uma melhor administração, é preciso se organizar bem em termos financeiros, jurídicos e afins. Com isso vem a necessidade de reduzir custos. 


reduzir custos

Trouxemos para você neste post algumas dicas valiosas de como otimizar o seu negócio na área de saúde tendo em vista e redução de custos. Vamos lá!

Invista na Telemedicina

Aproveitar dos serviço terceirizados da Telemedicina é uma excelente dica de redução de custos. Ao invés de contratar mais médicos, você tem a opção de mais agilidade e economia na interpretação de exames de imagens.

Tendo em vista que o técnico desta área da saúde faz o exame e envia pela internet através da nuvem, os outros especialistas estarão online para interpretar e liberar os laudos médicos em pouquíssimo tempo.

Contratar um PACS em nuvem é uma excelente saída para manter em segurança os arquivos dos exames e reduzir tempo e custo na área da saúde.

Utilize equipamentos novos

Os equipamentos antigos de ar condicionado, lavadoras de roupa e lâmpadas incandescentes, por exemplo, fazem parte dos materiais elétricos que consomem muita energia de forma desnecessária.

Além de modernos e eficientes, os novos equipamentos disponíveis no mercado possuem mecanismos de ajustes e controles que lhe atendem de acordo com o uso que você necessita, podendo reduzir de forma bastante considerável o consumo de energia da sua empresa.

Organize bem suas finanças 

Cuidado para não perder grande parte do seu tempo em planilhas do Excel. Atualmente há diversos softwares no mercado capazes de cuidarem do seu fluxo de caixa de forma mais rápida e ágil.

Este é um item importante para economizar na compra e utilização dos materiais em geral utilizados pelo seu centro de saúde.

Além de maior agilidade, os softwares são mais precisos e menos suscetíveis a erros humanos. 

Economia de tempo é um fator essencial também, visto que com o mesmo tempo que você estaria preenchendo planilhas do Excel é possível realizar outras tarefas e em pequena parte desse tempo organizar suas finanças através do software da sua preferência.

Tudo isso aumenta então sua produtividade e da sua equipe, permitindo que possam realizar mais tarefas.

Uma empresa com fluxo de caixa bem organizado e estruturado é capaz de acompanhar de forma mais eficiente o setor financeiro ali presente, avaliando e analisando a evolução dos gastos, cortar eventuais exageros e realizar ações que evitem possíveis desperdícios.

Avalie os fornecedores com frequência

'Não mexer em time que está ganhando' nem sempre é o melhor para o seu negócio. Muitas vezes não há nada de errado com os fornecedores que uma empresa utiliza e por isso há o costume de manter os mesmos fornecedores por um longo período.

Analisar contratos com fornecedores e sempre tentar negociar descontos é uma excelente saída para reduzir custos em seu negócio na área da saúde. Pacotes de fidelidade com tais fornecedores também é uma prática interessante.

Lembre-se de sempre manter uma pesquisa de mercado do que há de novo em fornecedores, para que com esta análise do que está sendo oferecido, você possa estudar e chegar numa conclusão caso seja preciso trocar de fornecedor por algum que tenha a lhe oferecer um melhor custo benefício para seu negócio.

Terceirização de serviços

Terceirizar alguns serviços é muito viável e interessante para o seu negócio. Substituir funcionários por serviços terceirizados tende a reduzir bastante o custo de operação de alguns departamentos da sua empresa.

O setor de limpeza é um ótimo exemplo de terceirização de serviços que tende a trazer benefícios financeiros.

Além disso, grande parte das empresas que possuem esse serviço oferece mão de obra qualificada e com experiência específica em vários segmentos como, por exemplo, a área da saúde.

Assim, além de economizar custos, você e sua equipe economizarão também com o investimento em treinamentos. 

Organize bem os processos da empresa

Entender bem quais os processos que possam estar prejudicando na otimização do seu negócio é primordial para conseguir colocar as coisas no lugar e se desprender de certas burocracias e procedimentos desnecessários que possam estar encarecendo os custos na área da saúde que você está inserido.

Entender a gestão da sua instituição de forma unificada é necessário e produtivo para chegar numa conclusão, entendendo assim as particularidades de todos os setores envolvidos no seu negócio.

Desta forma haverá como fazer propostas de redução de custos de maneira precisa e baseada em fatos.

Envolver os seus funcionários neste processo é muito importante, visto que eles também estão ali diariamente lidando com todo o processo de gestão de saúde da sua empresa.

Eles tendem a contribuir bastante com tal análise, tendo em vista que que estão presentes na rotina da empresa, interagindo de forma direta com todo processo, podendo então ter melhores precisões para ajudar a indicar o que não há como mudar e o que pode ou não ser otimizado em questões de reduções de custos.

Invista em tecnologia e automatize processos

Investir é sempre uma boa ideia para curto, médio e longo prazo. À princípio é sim um gasto que possa assustar um pouco, certo? Mas é sempre importante que possamos enxergar no futuro o quanto aquele investimento pode nos ajudar na economia de custos no negócio.

A tecnologia ganha espaço cada vez maior e mais marcante, andando lado a lado das empresas, sendo sua grande aliada, visto que otimiza bastante os processos. 

Ter uma ferramenta que possa ajudar a simplificar a rotina de sua empresa de modo a integrar os processos, aumentando assim a produtividade de você como gestor e toda a sua equipe de profissionais da saúde, ajuda bastante a economizar tempo e reduzir custos.

Há no mercado diversos softwares para ajudar nessa administração de centros de saúde, seja clínicas, hospitais ou consultórios particulares. 

O NeritClin, por exemplo, é um excelente exemplo para melhor organização de fluxo de caixa e marcação de consultas, por exemplo. Já o BeeRads é um software excelente para emissão de laudos online, PACS e teleconsulta. 

E por falar em emissão de laudos online, esse é um ótimo exemplo de benefício da tecnologia para sua clínica, visto que otimiza tempo e custos.

Com a otimização de tempo, é possível e bastante viável atender a uma demanda maior de exames que chegam na sua clínica, agilizando assim o retorno ao paciente.

Um laudo impresso que às vezes demora até semanas para ficar pronto e assim então poder ser entregue ao paciente para que ele dê prosseguimento num possível tratamento, como a emissão de laudos online fica pronto em poucas horas, gerando maior satisfação do paciente em relação ao seu negócio.

Consequentemente, economizando tempo, será notável a economia de custos também, visto que para manter funcionários é preciso um alto investimento e ao utilizar um software de laudos a distância esse corpo clínico pode ser composto por uma quantidade menor de pessoas.

 

Essas foram as dicas de como reduzir custos na área da saúde. Pense nisso e coloque as ideias em prática para colher os benefícios dessas economias.

Para quaisquer dúvidas que possam surgir sobre o tema ou sobre o nosso sistema propriamente dito, estamos à disposição para saná-las e ajudar no que for necessário. 

Fique de olho e nos acompanhe nas próximas postagens! :)

Lívia Nogueira

Lívia é do time de Marketing e redatora do BeeRads.

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